Damit Projekte das gewünschte Ergebnis erreichen, hilft eine methodische Zielbeschreibung und strategische Ausrichtung des Projektes von Beginn an.
Diese kumuliert das gesamte Projektwissen in der Vorbereitungsphase und dient über die gesamte Projektdauer als Messlatte, die projektbegleitend auf der Basis klarer Projektziele Auskunft über die Anforderungen Ihres Bauvorhabens gibt. Von der übergeordneten Vision bis hin zur detaillierten Ausgestaltung - und zwar im Hinblick auf Nutzung, Funktion, Flächen- und Raumbedarf, Gestaltung und Ausstattung, Budget und Zeitrahmen.
Weitere elementare Bestandteile sind zudem eine profunde Ablaufbeschreibung sowie der Prozess der Teambildung und die Beschreibung der Aufgaben jedes einzelnen Teammitglieds. Hier gilt es, die Beteiligten aus dem Unternehmen des Kunden zu unterstützen, die nicht immer Projekterfahrung mitbringen und zudem mit internen Anforderungen und Regularien wie Konzernvorgaben oder Anforderungen der Bauabteilung konfrontiert werden.
Die in diesem von uns geleiteten und moderierten Prozess entwickelte Dokumentation definiert somit klar umrissene Aufgaben, die durch alle Beteiligte im Bauprozess zu lösen sind.
Projektergebnisse können auf diese Weise stets messbar mit den ursprünglichen Zielen verglichen werden - was bei sich stetig verändernder Zielbeschreibung von enormer Bedeutung ist. Denn so entsteht einen klaren Fahrplan, wie das Projekt erfolgreich abgewickelt werden kann.
Um zu diesem Ergebnis zu gelangen, bedarf es eines umfassenden Verfahrens zur Analyse und Entwicklung Ihrer Projektziele. OPM hat hierzu bestehende Methoden an die speziellen Bedürfnisse der Branche angepasst und daraus ein eigenes Konzept entwickelt: User Requirements Specification - kurz URS. Ein von uns moderierter Workshop dient dazu, aus dem verfügbaren Wissen zur Lösung der Projektaufgabe die sich daraus ableitenden Projektziele zu Überprüfen und zusammenzutragen.
Neben der Moderation unterstützen wir Sie im Aufbereiten und Zusammenstellen der Unterlagen und bringen zudem unser Know-how aus dem Bereich Layout- und Gebäudeplanung mit in den Prozess hinein. So schaffen wir einen bruchfreien Übergang aus dem URS in die Realisierungsphase und können auf diese Weise bereits die Grundlagen der Projektausrichtung in der Aufbau- und Ablauforganisation innerhalb ihres Projekts definieren.
Unsere vielfältigen Erfahrungen mit diesem Prozess, insbesondere wenn es um verschiedene Herangehensweisen oder unterschiedliche Firmenkulturen geht, sind durchweg positiv.