Die großen Chancen bei der Entwicklung eines Nutzerbedarfsprogramms liegen in den zu Beginn eines Projekts noch uneingeschränkten Freiheitsgraden bei Planungsentscheidungen, da in dieser Phase die Weichen für alle späteren Ereignisse in der Bauplanung gestellt werden.
Denn sonst werden grundsätzliche Entscheidungen oftmals erst so spät getroffen, dass bereits bestehende Planungen verworfen werden müssen, was ein gravierendes Kostenrisiko bedeutet.
Ein qualitativ hochwertiges Nutzerbedarfsprogramm ist daher die beste Grundlage für Entscheidungen. Deshalb wird beim URS-Prozess von Otte Projektmanagement der Nutzerbedarf zu einem Zeitpunkt definiert, zu dem Grundsatz-entscheidungen noch problemlos geändert oder verworfen werden können, ohne dass bereits Investitionen getätigt wurden.
Und das bedeutet einen frühen Wissenssprung bei hoher Einflussnahme sowie niedrigem Kostenrisiko und zudem ein gemeinsames Ergebnis, das von allen getragen wird. Dafür steht URS.