Managementleistungen

Konflikte lassen sich nicht mit der gleichen Denkweise lösen, mit der sie entstanden sind. Finden Sie gemeinsam mit uns die Potenziale, die Konflikte innehaben, und setzen Sie diese für Ihr Projekt ein.

Auf das Projekt zugeschnittene Vergaben sichern den Projekterfolg maßgeblich

Vertragslücken, Doppelbeauftragungen und unklare Leistungsbeschreibungen tragen Sand ins Getriebe. Wer will das schon? Förderlich für Projekte sind projektspezifische Spezifikationen und Verträge, damit es wie geschmiert läuft.

Gut zu wissen, wo Aufmerksamkeit erforderlich ist, wenn viele rufen. Doch das ist leichter gesagt als getan, im Nachhinein sind wir oft klüger. Im Eifer des Gefechts ist der Wald vor lauter Bäumen kaum zu erkennen. Damit es bei komplexen Bauprojekten geschmeidig vorangeht, ist eine gute Portion Erfahrung erforderlich.

Bei der Beauftragung von Projektbeteiligten sind viele Faktoren mit einzubeziehen: maßgebliche Projektziele, Projektstandort, Termine, Budget, Eigenleistungen des Auftraggebers, Schnittstellen verschiedener Gewerke und – gar nicht so einfach – bei Vertragsabschluss noch nicht offensichtliche Faktoren. Es ist natürlich eine Möglichkeit, Verträge zu schließen mit dem, was wer auch immer gerade im Blick hat und für richtig und wichtig erachtet. Solche Aufträge beinhalten Risiken, da zwar die Eigenschaften der einzelnen Elemente, aber nicht deren Zusammenspiel überblickt wird.

Viel besser: Setzen Sie auf eine integrative Vergabestrategie, die aufzeigt, wer benötigt wird, welche Schnittstellen daraus entstehen und mit welchen Risiken und Chancen zu rechnen ist. Wir entwickeln mit Ihnen diese Strategie, unterstützen Sie bei der Vertragsgestaltung sowie den Verhandlungen und Abschlüssen. Dabei achten wir darauf, dass projektspezifische Komponenten wie Bauablauf, Informationssystem und Kostenrahmen zwischen den Verträgen abgeglichen sind und keine Leistungslücken oder Doppelbeauftragungen entstehen.

So mancher Praktiker könnte einwerfen, dass es nie läuft wie geschmiert. Es geht nicht ohne Nachträge bei den Betriebsmitteln oder beim Bau.

Leider ist das tatsächlich an der Tagesordnung, doch das Risiko lässt sich reduzieren. Klare Schnittstellendefinitionen, Vereinbarungen für Termine, organisatorische Abläufe und Verantwortlichkeiten sorgen dafür. Bei der Ausarbeitung von Pflichtenheften und der Gestaltung von Verträgen profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung mit komplexen Projektstrukturen. So stellen wir sicher, dass die Vergaben passgenau die benötigten Leistungen umfassen und optimal miteinander verzahnt sind.

Sie profitieren davon, dass wir wissen, worauf zu achten ist, um ein optimales Zusammenspiel zu gewährleisten. Etwas kontrollierte Reibung gehört durchaus dazu. Sie sorgt für Informationsaustausch und damit das bestmögliche Ergebnis bei der Vertragsgestaltung sowie der Implementierung vertraglicher Vereinbarungen in Planung und Umsetzung.

Wenn Sie Angebote mit weniger „Unsicherheitszuschlag“ bevorzugen, lassen Sie uns darüber reden. Constanze Roth 030/ 84176710.

„Was für eine Welt könnten wir bauen, wenn wir die Kräfte, die ein Krieg entfesselt, für den Aufbau einsetzten.“ Albert Einstein

Missverständnisse, Stolperfallen, Fehler, Bereichsegoismen, Menscheln – viele Faktoren können ein Boot auf hoher See zum Schwanken bringen. Die Aktivitäten jedes Besatzungsmitglieds konzentrieren sich dann notwendigerweise zunehmend auf das eigene Überleben, nicht darauf als Mannschaft im Boot das Ziel zu erreichen.

Aus Sicht der meisten Auftraggeber nicht sehr erfreulich sind Ausfallquoten, endlose Sitzungen, mangelhafte Arbeitsergebnisse, Produktivitäts- und Know-how-Verluste, Fluktuation und letztlich die Gefährdung der Gesamtprojektziele.

Wenn Sie die Kosten für vermeidbare Konflikte entspannt in der Kalkulation vorweggenommen haben, Zeit und Geld keine Rolle spielen, dann brauchen Sie nicht weiterzulesen. Ansonsten geht es auch anders, indem Sie mit professioneller Unterstützung die Leistungsfähigkeit Ihres Teams effizienter zur Erfüllung der Projektziele einsetzen.

Dabei geht es nicht nur darum, Konflikten zu begegnen, bevor sie eskalieren und endlos Energie verschlingen. Es geht auch darum, Potenziale in Konflikten zu erkennen, Gegensätze aufzuzeigen, von ihnen zu lernen sowie Interessen, Fähigkeiten und Argumente neutral und sachlich zu bewerten. Dadurch werden Sie gemeinsam mit der Besatzung die für das Projekt optimale Schlagzahl finden und sicherstellen, dass im Gleichtakt gerudert wird.

Das Boot schwimmt am besten, wenn das Gewicht aller Passagiere gleichmäßig verteilt ist. Die Arbeit an Bord wird effektiver erledigt, wenn jeder sich dem widmet, worin er gut ist. Das erfordert allerdings auch, dass alle sich am Riemen reißen: Von Beginn an ist eine Fehlerkultur im Projekt zu etablieren, die einen offenen, kontroversen und lösungsorientierten Umgang mit Konflikten zulässt. So verlaufen Lenkmanöver durchdacht und mit der Mannschaft abgestimmt, Eisberge werden rechtzeitig erkannt und gemeinsam umschifft, Fehler einzelner Mannschaftsmitglieder können durch andere ausgeglichen werden. Das Boot hält Kurs.

Was tun, wenn die See rauer wird, blinde Passagiere und unterschiedliche Interessen an Bord das Boot ausbremsen?

Dann sorgen wir gemeinsam mit der ganzen Mannschaft dafür, dass die Fahrt wieder aufgenommen werden kann. Dabei verbinden wir professionelle Moderation mit inhaltlichen Kenntnissen über Prozesse und Erfordernisse in komplexen Projekten mit unterschiedlichsten Beteiligten, Kompetenzen und Interessen.

Wertschätzender Umgang zwischen allen Insassen ist dabei höchste Seemannspflicht.

Wäre Einstein an Bord, würde er daran erinnern, dass sich Konflikte nicht mit der gleichen Denkweise lösen lassen, mit der sie entstanden sind. Recht hat er, also denken Sie um. Finden Sie gemeinsam mit uns die Potenziale, die Konflikte innehaben, und setzen Sie diese für Ihr Projekt ein. Interessiert? Rufen Sie uns an: Constanze Roth 030/ 84176710.