DAS PROJEKT IN DER KOMPLEXITÄTSFALLE
Die Umsetzung und Realisierung scheitert häufig oder bleibt hinter den ursprünglichen Erwartungen zurück. Dies liegt unter anderem an dem noch nicht „endgültig“ geklärten und oft sogar noch völlig offenen Lösungsrahmen mit hoher Komplexität. Typischerweise wird der Aufwand für die notwendige Integration der oft starren Strukturen innerhalb von Organisationen mit klassischen Top-Down-Strukturen unterschätzt.
Kosten- und Termindruck erfordern neue Strategien bei der Entwicklung und Realisierung von industriellen Großanlagen oder Sonderbauten für Forschung und Entwicklung. Steigende Komplexität, höhere Qualitätsanforderungen und kurze Realisierungszeiten üben einen enormen Druck auf alle Beteiligten aus. Sie sind gefordert, eine funktionierende Produktion innerhalb der vom Kunden vorgegebenen Anforderungen zu planen und zu betreiben.
Aus Angst, etwas zu übersehen, werden in einer Dauerschleife immer neue Untersuchungen durchgeführt, um Entscheidungen zu vertagen, ohne die genaue Problemstellung und den Lösungsraum ausreichend zu erfassen.
Die Bauabteilung verlangt vom Nutzer eine vollständige Beschreibung der Anforderungen oder interpretiert die Anforderungen für den Nutzer. Sie agiert über die Köpfe der Nutzer hinweg und mischt sich in deren Belange ein. Änderungen im laufenden Planungsprozess und damit Kostensteigerungen sind die Folge. Die Abteilungen stehen sich gegenüber und blockieren sich gegenseitig.
Darüber hinaus erschwert der verzögerte Einsatz moderner Technologien bei Planung und Bau den Fortschritt. Daraus ergeben sich zahlreiche Potenziale, die es zu berücksichtigen gilt.
Wir glauben an die Kraft innovativer Ansätze im Projektmanagement. Unsere Methodik ist darauf ausgerichtet, die Zusammenarbeit zu fördern, die Transparenz zu erhöhen und letztendlich den Projekterfolg zu beschleunigen.
Förderung der Kooperation
Wir bringen Teams zusammen, indem wir Wissen auf eine Weise einführen, die die Zusammenarbeit fördert. Unser Prozess konzentriert sich auf das Sammeln von vielfältigem Wissen, um Innovation zu fördern. Wir bieten bedarfsorientierte Zusammenfassungen, die ein umfassendes Verständnis der verschiedenen Perspektiven sowohl auf der Mikro- als auch auf der Makroebene ermöglichen. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Projektdetails, Zusammenhänge und Gesamtziele allen Beteiligten klar sind.
PRIORISIERUNG VON VERANTWORTUNG
Um Prozesse zu optimieren und die Transparenz zu erhöhen, setzen wir abteilungsübergreifende, partizipative Teams ein. Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden bei der Festlegung von Rahmenbedingungen und Zielen ermöglichen wir den Teams, innerhalb vorgegebener Grenzen eigenständige Entscheidungen zu treffen. Diese Verlagerung der Verantwortung in das Zentrum des Projekts beschleunigt die Prozesse und fördert die transparente Kommunikation zwischen den Teammitgliedern.
Praktische Umsetzung
Der URS-Prozess (User Requirement Specification) ist ein konkretes Beispiel für unseren Ansatz. Er bringt die Projektbeteiligten zusammen, um Ziele zu vereinbaren, Fakten zu sammeln, wesentliche Anforderungen abzuleiten und Konzepte zu entwickeln, zu bewerten und zu priorisieren. Das resultierende URS-Dokument verdichtet alle relevanten Daten und enthält Aufgaben für die Designer, um Klarheit und Effizienz zu gewährleisten.
Förderung der Zusammenarbeit
Der URS-Prozess ist nicht nur ein Werkzeug. Es handelt sich vielmehr um ein Methodenset, das die Zusammenarbeit in vielfältigen Teams unabhängig von Disziplinen und Hierarchieebenen fördert. Dieser Ansatz schafft eine Umgebung, die Kreativität und Zusammenarbeit fördert.
URS-Moderation
Unsere URS-Moderation ist das Herzstück des Prozesses. Sie verdichtet relevante Informationen, definiert den Lösungsumfang und bereitet den Boden für Zwischenentscheidungen. Durch die Kombination von Interviews und Workshops legen wir den Grundstein für die nachfolgenden Entwurfs- und Planungsphasen. Durch diese Vorgehensweise erhalten die Projektbeteiligten klare Vorgaben und Schnittstellen, die ein präzises und abgestimmtes Arbeiten ermöglichen.
Für Organisationen, die ihre Teams zusammenführen, die Anforderungsspezifikation verbessern und die Projekteffizienz steigern möchten, steht unser Experte Martin Otte jederzeit zur Verfügung.
Begleiten Sie uns bei der Neugestaltung des Projektmanagements. Lassen Sie uns den Erfolg zur einzigen Option machen.
